Schließen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


9. Februar 2021

Die GP Con besteht seit Anfang 2017 und ist eine 100%ige Tochter von Groß & Partner, einem der führenden Immobilien- und Projektentwicklungsunternehmen. Dabei bündeln wir das Wissen und die Erfahrung unserer Baufachingenieure, die die Erstellung von Rohbauten für Projekte unterschiedlicher Größenordnung erfolgreich umsetzen.

Ihr Aufgabengebiet

  • Scannen, Bearbeiten sowie physische und elektronische Archivierung der Eingangspost
  • Zuarbeiten für den Bereich Kalkulation in Form von Stammdatenpflege, Bearbeiten von Nachunternehmer- und Lieferantenanfragen, Überwachen von Rückläufen, Erstellen von Preisspiegeln sowie Anlegen von Leistungsverzeichnissen
  • Zusammenstellung von Unterlagen für die Abgabe von Angeboten
  • Mitwirken im Vertragsmanagement durch Vorbereiten, Verfassen, Kontrollieren und Digitalisieren von Beauftragungen für Lieferanten und Nachunternehmer
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Terminkoordination, Bestellen von Büromaterialien, Anfertigen von Protokollen, Erstellen/Überarbeiten von PowerPoint Präsentationen und Pflege verschiedener Excellisten
  • Steuerung der Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen im Rechnungsmanager
  • Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnungen
  • Pflege der Newsfeed Homepage
  • Organisation von Firmenevents

Ihre Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Baubranche
  • Erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position, möglichst in der Baubranche
  • Versierter Umgang mit MS Office – insbesondere Word und PowerPoint
  • iTWO-Kenntnisse wünschenswert
  • Selbständige und engagierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Gutes Durchsetzungsvermögen
  • Überzeugende und selbstbewusste Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Ideen in einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen umzusetzen. Es wartet auf Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und Sie wirken an anspruchsvollen und modernen Hochhausprojekten in der Rhein-Main-Metropole mit.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit Angabe des frühesten Eintrittstermins zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

GP Con GmbH | Antje Kuke | Europa Allee 88 | 60486 Frankfurt | 069 / 36 00 95 – 182 | Bewerbung@gp-con.de | www.gp-con.de